EXCEL

 

I.    Notion

1)   Définition :

           Un tableur est un logiciel destiné à faire des calculs complexes sur un tableau numérique, et de représenter les résultats sous forme de graphe.

Il existe plusieurs tableurs, les plus utilisés est : Microsoft Excel

2) Exécution Microsoft Excel :

On peut exécuter Microsoft Excel :

a. Démarrer àtous les programmes à Excel

b. double clic sur le raccourci du programme sur le bureau.

3) Notions de classeur, feuille de calcul et cellule :

Les principaux éléments du Microsoft Excel sont:

a)    Classeurs:

Les documents produits par Excel sont appelés " Classeurs". 

b)    Feuille de calcul :

Une feuille de calcul se présente sous forme de grille (tableau) formée par des lignes et des colonnes.

c)     Cellule :

Une cellule c'est l'intersection d'une ligne et d'une colonne.

II Saisie des données

a)   Sélection d'une cellule

Une cellule est activée ou sélectionnée si elle est entourée d'un cadre, Pour activer une cellule, on peut :

Cliquer sur elle avec la souris,

b)  Sélection de plages de cellules

Sélectionner une cellule dans un coin de la plage à activer, puis "tirer la souris" en maintenant le bouton gauche enfoncé.

c)  Enregistrer simplement un classeur  

Un classeur enregistré donne lieu à un fichier  

1.          Dérouler le menu Fichier  

2.          Choisir la commande Enregistrer sous  

3.          Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre :  

4.          Choisir dans la  zone de liste Enregistrer dans le dossier qui contiendra le fichier. 

5.          Taper le  nom du fichier dans la zone Nom de fichier 

6.          Choisir la commande Enregistrer

III. Les formules

 

Une formule est une expression 

            Commencé par le signe = 

                            Des Opérateurs :   +   -    x    /

                            Des Opérandes: valeurs ou adresse de cellules : A1, C13, B5…

Example :    =A1+B5

 

1.    Recopie de cellules:

 

•Recopier dans des cellules adjacentes à la cellule à recopier:

On sélectionne la cellule contenant la formule et on utilise le poignée de recopie

•Recopier dans des cellules non adjacentes à la cellule à recopier:

On utilise la technique Copier Coller.

 

2.    Adresse (ou référence) relative

 

Excel ajuste automatiquement les références contenues dans la formule colée pour faire référence aux différentes cellules relativement à la position où on a collé la formule

Exemple : la formule "=A1+B1" devient "=A2+B2" ou "=C1+D1"

 

3.    Adresse (ou référence) absolue:

 

Une référence absolue est une référence indiquant l'adresse exacte. Pour obtenir une référence absolue, il suffit d'ajouter le signe $ dans la référence. Ainsi en recopiant la cellule, la formule se référera toujours à la même adresse.

Exemple : la formule "=A1+$B$1" devient "=A2+$B$1" ou "=C1+$B$1"

IV. Les Fonctions

 

1.    Définition

Une fonction est une formule prédéfinie caractérisée par :

   Un nom: Somme, Moyenne, Max, Min …

   Une catégorie: Maths et Trigo, Finance, …

   Des valeurs appelées paramètres ou arguments

 

Exemple: SOMME(A1 : A12)

     Nom de fonction: SOMME

     Catégorie: maths

     Paramètres de fonction: A1 : A12

 

2.    Insertion d’une fonction

Pour insérer une fonction :

   On sélectionne une cellule

   On clique sur la flèche de  ∑ dans la barre d’outils standard 

   Choisir dans la liste  la fonction à insérer

   Sélectionner les cellules à calculer

   On valide par « entrer »